PIKO – IT & Software

PIKO entwickelt eine KI-gestützte Dokumenten- und Asset-Management-Software für Baumaschinen und Vermietungsequipment. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, maschinenbezogene Unterlagen zentral zu organisieren, korrekt zuzuordnen und für berechtigte Personen schnell verfügbar zu machen.

Im Kern liest und versteht PIKO Dokumente, die im Zusammenhang mit Maschinen und Geräten stehen, importiert und interpretiert sie automatisiert und verknüpft sie mit dem passenden Asset. Dadurch entsteht eine strukturierte Dokumentation je Maschine, die im Flottenmanagement die Einhaltung von Vorgaben erleichtert und gleichzeitig wiederkehrende, manuelle Verwaltungsaufgaben reduziert. Das System ist darauf ausgelegt, Fehlerquellen in langwierigen Prozessen zu verringern und die Produktivität in der täglichen Dokumentenarbeit zu erhöhen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Zugriff auf Dokumente im Feld: Dynamische QR-Codes, die an Geräten angebracht werden, ermöglichen den schnellen Zugriff auf freigegebene Unterlagen per Smartphone. Für sensible Inhalte sieht PIKO einen geschützten Zugriff vor, der auf autorisierte Nutzer beschränkt ist, etwa über eine Anmeldung oder einen sicheren Magic Link. So lassen sich unterschiedliche Dokumenttypen mit passenden Berechtigungen kombinieren, ohne die Verfügbarkeit für operative Teams und Kunden aus dem Blick zu verlieren.

Für die Einbindung in bestehende Systemlandschaften stellt PIKO Integrationsmöglichkeiten über APIs bereit. Damit kann die Software mit Unternehmensanwendungen verbunden werden, um Anlagendaten zu übernehmen und die Dokumentenverarbeitung zu automatisieren. Zusätzlich lassen sich automatisierte Aktionen für definierte Ereignisse festlegen, um Dokumentationsabläufe konsistent zu steuern und Workflows im Dokumentenmanagement effizienter zu gestalten.

PIKO richtet sich insbesondere an Organisationen, die einen Baumaschinenpark oder Mietgeräte verwalten und für Betrieb, Wartung, Compliance und Kundenservice verlässliche, aktuelle Dokumente pro Asset benötigen. Typische Einsatzsituationen sind die schnelle Bereitstellung von Unterlagen direkt am Gerät, die kontrollierte Freigabe vertraulicher Dokumente sowie die Automatisierung wiederkehrender Dokumentationsschritte im Flotten- und Asset-Management. Weitere Informationen: https://piko.equipment .

Durch die Kombination aus KI-gestützter Erkennung und Zuordnung, rollenbasiertem Zugriff und Integrationen unterstützt PIKO Unternehmen dabei, Dokumentenprozesse rund um Maschinen und Geräte nachvollziehbar zu organisieren und operativ zu entlasten.